Skip to content

Riskihallintasuunnitelma

Tämä riskihallintasuunnitelma on tehty on tehty Exobyte:n kevään 2020 tiimin itselleen määrittelemien tavoitteiden ja kurssin pohjalta. Tiimin omia tavoitteita ovat toimiva tuote, projektityötaidot, oppiminen, portfolio ja opintopisteet, joiden saavuttamisesta taulukkoon on kirjattu oleellisimmat riskit.

RISKI ID Kuvaus Vakavuus Todennäköisyys Kuka vastaa Riskiin varautuminen Miten toimitaan, jos riski "eskaloituu"
RIS01 Sprintin aikataulutus epäonnistuu V5 85% Koko tiimi, viimekädessä teamleader. Issueiden valmistumista seurataan. Tarvittaessa otetaan lisää issueita tehtävälistalle tai jaetaan työtehtäviä uudelleen niin, että suunnitellut issuet saadaan ajoissa valmiiksi.
RIS02 Tuotteen palvelumuotoilu epäonnistuu, ei ymmärretä asiakkaan motiiveja ja tarpeita. V3 60% Koko tiimi, viimekädessä teamleader. Asiakkaaseen ollaan yhteydessä tasaisin väliajoin ja tuotteen tavoitteista ja toiminnasta keskustellaan. Suunnitelmia ja tuotetta katselmoidaan yhdessä asiakkaan kanssa ja tarvittaessa tuotteeseen tehdään muutoksia.
RIS03 Tuote saa vääränlaisen imagon. V1 50% Koko tiimi, tiimin testaaja. Tuotteen imagoa pyritään ohjaamaan oikeanlaisella markkinoinnilla ja varmistamalla tuotteen korkea laatu. Tuotteen toimintaan tehdään korjauksia ja pahimmassa tapauksessa tuotteen nimeä vaihdetaan.
RIS04 Tiimin jäsenet eivät saavu paikalle yhteisesti sovittuihin tapaamisiin. V3 80% Koko tiimi, viimekädessä teamleader. Kommunikointi. Ennen tapaamisia sovitaan missä tulee olla paikalla ja mihin osallistuminen on vapaaehtoista. Toistuvista poissaoloista keskustellaan tiimin jäsenten kesken ja jatkotoimenpiteitä pohditaan, jos poissaolot alkavat vaikuttaa tiimin työskentelyyn.
RIS05 Tehtävien suorittamiseen ei ole osaamista. V4 25% Koko tiimi. Tiimin jäsenet opiskelevat ja päivittävät osaamistaan itsenäisesti. Tarvittaessa apua ja neuvoja kysytään muilta kurssin tiimeiltä tai ohjaajilta.
RIS06 Testaus epäonnistuu. V1 70% Testaaja, koko tiimi. Vakavien virheiden huomaamiseksi testauksesta tehdään oma riskienhallintasuunnitelma, joka katselmoidaan yhdessä koko tiimin kanssa. Testitapauksia tarkistetaan ja testausta lisätään.
RIS07 Issueita ei seurata, jolloin jaettuja tehtäviä ei tule suoritettua. V3 100% Teamleader Issueiden suorittamista seurataan viimeistään retroissa. Kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut
RIS08 Teamin sisäinen kommunikaatio ei toimi, tiimin jäsenet eivät ole kartalla toisten tekemisistä. V2 30% Koko tiimi Tiimi pitää aamuisin dailyn, jossa keskustellaan edellisenä päivänä tehdyistä töistä ja tulevan päivän tavoitteista. Tiheämpi seuranta, palaverit.
RIS09 Tiimin jäsen sairastuu. V3 95% Koko tiimi Käsienpesu saippualla Kullekin tiimin jäsenelle on sovittu varahenkilö, joka vastaa sairastuneen jäsenen tehtävistä.
RIS10 Tiimiläisten motivaatio on hukassa. V1 80% Tiimin yksittäiset jäsenet, teamleader Tiimin jäsenten motivaatiosta keskustellaan dailyissä ja retroissa. Vakava motivaation puute tulee tuoda teamleaderin tietoon, jolloin voidaan miettiä työtehtävien vaihtamista tai muita toimenpiteitä.
RIS11 Tiimillä ei ole budjettia toteuttaa sovellusta. V1 5% Teamleader, SysAdmin Budjetti on tiimin jäsenten tiedossa ja sovelluksesta aiheutuvia kuluja seurataan. Yllättävien kulujen ilmetessä niiden syyt tutkitaan. Kuluja karsitaan merkittävästi.
RIS12 Työntekijöiden työolosuhteet estävät työn teon. V2 30% Tiimin jäsenet Tiimiläisille tarjotaan vaihtoehtoisia tapoja ja työtiloja tehdä työtehtäviään. Keskustelu, epäkohtien korjaaminen.
RIS13 Työnjako tapahtuu epätasaisesti. V4 70% Koko tiimi, teamleader Työnjako suunnitellaan yhdessä sprintin alkaessa. Työtehtäviä jaetaan uudelleen.
RIS14 Kuppikunnat, nurkkakuntaisuus, management by perkele V2 30% Koko tiimi, teamleader Ryhmäytyminen, kommunikaatio. Ryhmäkeskustelut
RIS15 Tuotteen toteuttamiseen ei ole laitteita. V1 20% Koko tiimi Tuote suunnitellaan niin, että tarvittavat laitteet löytyvät sekä tiimiltä, että palvelun käyttäjiltä. Otetaan yhteyttä Jamkin henkilökuntaan.
RIS16 Kevät jälkeen ei ole näyttää oman työn tuloksia. V1 50% Tiimin yksittäiset jäsenet, koko tiimi yhdessä Työtehtävät jaetaan ja mietitään niin, että tehdystä työstä on mahdollista esittää tuloksia. Kahdenkeskiset keskustelut, työtehtävien miettiminen uudelleen.

Vakauvuusluokan kuvaukset

Vakavuusluokka kuvaus
V1 Vakava ongelma
V2 Merkittävä ongelma
V3 Ongelma, johon tulee puuttua
V4 Aiheuttaa pientä epämukavuutta, mutta ei vaikuta merkittävästi tiimin työskentelyyn.
V5 Ei haittaa, mutta tarkkailaan